Le réseau français d’éducation à la nature et à l’environnement

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur email

Secrétaire Comptable

MISSIONS PRINCIPALES PRE-REQUIS

Secrétariat

  • Gestion du courrier (papier et mailing)
  • Classement des dossiers administratifs
  • Saisie, suivi et réactualisation des adhérents (bulletin des adhérents, changement d’adresse, liste des adhérents …)
  • Préparation de courrier en soutien à la directrice et au CA
  • Accueil (téléphonique et physique) et information du public et en interne
  • Achats divers

Comptabilité

  • Suivi de la routine comptable/ Saisie des opérations comptables/ Classement des pièces comptables/ Devis, Facturation/ Suivi des paiements
  • Réalisation des tableaux financiers de fin de projets pour règlement des subventions
  • Préparation de documents pour le co-président en charge des finances
  • Clôture des comptes

Social

  • Suivi des temps de travail et congés en lien avec la coordinatrice du réseau
  • Suivi des évolutions sociales (convention collective)
  • Transmission de la navette à l’expert comptable et suivi des directives sociales à mettre en application

Contributions aux événements, réunions, formations, projets du réseau

  • Gestion des inscriptions (envoi des invitations, suivi des inscriptions, coordination co-voiturage …)
  • Suivi des devis, conventions, bilans et paiements sur les projets en lien avec les chargés de projets
  • En charge de la logistique (réservation de salles, traiteur,…)

MISSIONS TRANSVERSALES

Participation au fonctionnement de la structure :

  • Vie associative : préparer et participer à certains événements de la vie associative (AG, CA …) en relation avec les missions du poste
  • Fonctionnement : contribuer aux réunions d’équipe, à l’accueil téléphonique et dans les locaux du réseau, actualisation de documents ressources du réseau

Profil recherché

  • Capacité de rigueur
  • Être capable de travailler en équipe et en autonomie
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Maîtrise de la gestion et mise à jour de base de données (Base)/ Tableau croisé dynamique/Publipostage
  • Aisance relationnelle
  • Connaissance de l’activité du GRAINE
  • Capacité de rigueur
  • Maîtrise du logiciel comptable et tableur (Libreoffice, Excel…)
  • Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT
  • Capacité d’adaptation en fonction des événements
  • Connaissance du fonctionnement associatif et en réseau
  • Connaissance des acteurs de l’EE

Procédure de candidature

Les candidat(e)s adressent leur CV et leur courrier de motivation AVANT le 29 août 2021 à : contact@grainepdl.org. Les entretiens se dérouleront semaine 35 les 1/2/3 à Nantes ou en visio selon les conditions sanitaires.

Détails de l'offre

Contrat de travail : CDI
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Salaire brut mensuel : Indice 280 de la convention ÉCLAT (Animation), ajustement selon le profil
Lieu de travail : Nantes (44) – déplacements sur la région à prévoir exceptionnellement
Frais de déplacements remboursés selon les modalités et le tarif en vigueur dans l’association.

CDI
Date d'embauche
13/09/2021
Échéance de candidature
29/08/2021
Lieu de travail
Nantes (44)
Région
44 – Loire-Atlantique
Employeur
logo-graine-pdl

Le GRAINE Pays de la Loire est le réseau régional de référence porté par tous les acteurs engagés pour l’éducation à l’environnement, à la citoyenneté et au développement durable (EEDD). Fort de presque une centaine d’adhérents – associations, collectivités, établissements scolaires ou encore individuels- le GRAINE assure grâce à ses cinq salariés permanents actuels la coordination et l’animation de plusieurs commissions et groupes de travail. Constitués des adhérents et partenaires du réseau, ces groupes mènent leurs travaux pour répondre aux objectifs généraux suivants :

  • Développer le mouvement d’Éducation à l’Environnement des Pays de la Loire (échanges, réflexions, partages).
  • Informer, mutualiser
  • Animer pour favoriser les échanges par des journées thématiques
  • Former, se professionnaliser

Téléchargements

Nous contacter

Vous pouvez nous laisser un message en utilisant le formulaire de contact ci-dessous